Microsoft Great Plains Umsetzung FAQ - Financial Setup, Konvertierung, User Training

Microsoft Dynamics GP ERP-Implementierung Prozess ist ähnlich wie in anderen Mid-Market-Bilanzierung und MRP Produkte: GP Partnerwahl und Sales Cycle, Geschäftsprozesse Mapping, Anpassung Design, wenn erforderlich, berichtet. Microsoft Dynamics GP Software-Lizenzen kaufen, GP Installation, Inbetriebnahme Datenkonvertierung und Anfang Salden, Business bestimmten Benutzern Ausbildung: Dann gehen Sie zu den Aktionen gehen. Wenn Ihr Unternehmen ist groß Geschäft, können Sie den Wechsel GP für eine oder mehrere Geschäftseinheiten als Pilotprojekt mit dem Plan, um alle Ihre Abteilungen und Einheiten zu Microsoft Great Plains wiederum in der nahen Zukunft. Wir werden nicht abdeckt Geschäftsprozesse Mapping-Szenarien in diesem kleinen Artikel und wird versuchen, Ihnen technische Seite der Implementierung

Ein. Great Plains Installation. Sie sollten für eine angemessene Server Hardware, SQL Server 2005-Installation (einschließlich Planung für Daten-und Protokolldateien Trennung auf verschiedenen Laufwerken) zu planen. Dann gehen Sie mit GP-Server-Installation - wir sicherlich verstehen und bestätigen, dass GP Dienstprogramme Installationsassistenten sehr intuitiv ist, ist jedoch GP nicht Small Business Accounting Anwendung, so ist es leistungsfähiger und gleichzeitig sensibel auf Optionen ausgewählt. Deshalb empfehlen wir dringend Sie GP-Berater einladen, um die Installation und die allgemeine Umsetzung Job machen

2. Data Migration. Der beste Ansatz ist, um alte ERP-Daten in Ihrem alten System zu verlassen und Neuanfang in Microsoft Dynamics GP. Wenn dies nicht möglich ist, dann erwägen, Migration Kontenplan, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Eingabe Anfang GL Salden (dieser letzte Schritt manuell). Diese empfohlene Datenmigration sollte über GP Integration Manager durchgeführt werden, wie es Great Plains Dynamics Business-Logik überprüft und erlaubt keine Dateninkonsistenz.

3. GP-Module Setup. Jedes Modul: General Ledger, Inventory Control, Sales Order Processing, Forderungsmanagement, Verbindlichkeiten Management, Payroll und andere erfordert die Öffnung Setup-Bildschirm und kommt durch die erforderlichen Felder aus Setup gibt. Einer der wichtigsten Setup Entscheidungen Posting Konten einrichten - dies ist auf die Firma Setup-Ebene getan

4. User Training. Zunächst einmal - Sie sollten sich bewusst sein, dass Microsoft in den Prozess der Synchronisierung ihrer ERP-Anwendungen Benutzeroberfläche mit dem in Microsoft Office und Microsoft Outlook ist - was bedeutet, dass, wenn die Benutzer sehr gut und intuitiv mit Microsoft Office-Produkten sind, sollten sie bereit sein, GP Entdeckung zu tun. Mit diesen Worten, müssen wir zugeben, dass GP Schulung der Anwender benötigt wird, wie MS Office Schnittstelle Wiedervereinigung, was den Benutzern Intuition ist nur die oberste Ebene

5. Häufig gestellte Fragen. Software-Lizenzen - Sie können diese von MBS Partner nur zu erwerben. Um neue Benutzer-Lizenzen oder Module zu bekommen - müssen Sie in Microsoft Dynamics GP jährlichen Verbesserung Programm eingeschrieben sein. Migration von alten Versionen: 5,5, 6,0, 7,0, 7,5 -, wenn Sie auf Pervasive SQL oder Ctree sind, dann Migrations-Tool benötigen, wenden Sie sich bitte MBS Partner. Versions-Upgrade - aktuelle Version ist 10,0 und eine schnelle Migration Pfad für 8,0 SP5 und 9.0 SP2

6. Reporting. Sie können prüfen, Industrie-Tools wie Crystal Reports, Microsoft SQL Server Reporting Services (SRS), MS Excel oder auch Microsoft Access Reports, wenn Sie mit Access sind. Sehr wichtig Berichterstattung Tipp - erwägen, Bericht Logik in MS SQL Server gespeicherte Prozedur oder Sicht und nicht erwarten, dass die Magie von Reporting-Tool-Assistenten.

7. Jenseits des generischen Umsetzung. Customization - bitte bewerten eConnect, Microsoft Geschicklichkeit, GP SDK, SQL Stored Procedures, Modifier mit VBA. Integration - beginnen Sie mit Integration Manager, dann über eConnect Programmierung, SQL direkten Scripting denken. EDI oder Electronic Document Interchange - dies ist beliebt SQL Scripting Routine, ist es oft via XML-Feed gelöst. Wenn Sie lager Körperschaft und repräsentieren müssen große Integrationsprojekt, werden wir glücklich sein, Ihnen zu helfen.